Steigerung der Produktivität mit Microsoft Office Training

Fast jeder, der mit Computern umgehen kann, weiß, wie man Microsoft Office-Produkte verwendet. Trotzdem können sich nur wenige von ihnen als echte Spezialisten im Umgang mit dieser Software bezeichnen. Personen, die professionelle Lehrkurse initiieren, um die Verwendung dieser bemerkenswerten Software zu erlernen, können ihre Leistung erheblich steigern, da Personen, die Anfänger sind, tendenziell länger brauchen, um Aufgaben zu erledigen. Eine effektive Möglichkeit für Unternehmen, die Effektivität ihrer Mitarbeiter zu steigern, besteht daher darin, Microsoft Office-Schulungen für ihre Mitarbeiter zu einer Notwendigkeit zu machen.

Verbesserung der Leistung:

Microsoft Office-Programme werden sehr häufig verwendet; Viele Leute denken, dass Microsoft Office-Schulungen ihr Wissen geringfügig verbessern können. Excel Kurse Die Wahrheit ist, dass es bei dieser Schulung nicht nur um die Kenntnis von Tastenkombinationen geht, da die Schulung durch zertifizierte Fachleute das gesamte Fachwissen über die Verwendung von Office-Anwendungen transformieren kann. Die mit diesen Softwarepaketen verbundene Anpassung kann die Prozesszeiten um bis zu fünfzig Prozent (50 %) verkürzen. Wenn Sie beispielsweise das Seriendruckattribut in MS Word verwenden, wird die Zeit zum Eingeben von Adressetiketten im Allgemeinen auf etwa 1/4 verkürzt.

Da die Produkte von Microsoft in nahezu jedem Unternehmen für unterschiedliche Anforderungen eingesetzt werden, hilft die Beherrschung der Verwendung dieser Anwendungen, Zeit zu sparen, was in der Regel zu finanziellen Vorteilen für das Unternehmen führt und es daher vorteilhafter macht.

Wie kann man das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter bestimmen?

Microsoft behauptet, dass seine Endbenutzer sich des Leistungsumfangs, den seine Produkte dem Benutzer bieten, nicht bewusst sind. Eine regelmäßige Umfrage ergab, dass die Menschen die Funktionen von MS Office als bescheiden einschätzen und es als einfache Textverarbeitung verwenden. Auf die gleiche Weise wird MS Excel, obwohl es in Wirklichkeit eine unglaublich leistungsfähige Software ist, als mathematischer Prozessor betrachtet. MS Excel kann als relationales Programm verwendet werden und mehrere Tabellenkalkulationen können miteinander kombiniert werden.

Dieselbe Umfrage kann in jeder Organisation durchgeführt werden, da sie das Qualifikationsniveau des Personals in Bezug auf die Kenntnisse in MS Office offenlegt. Die meisten Geschäftsinhaber würden feststellen, dass ihre Mitarbeiter nicht die volle Leistungsfähigkeit von Office-Anwendungen erreichen, sondern nur eine Komponente der Anwendungsfeatures ausführen, und die Microsoft Office-Schulung wird Ihnen dabei helfen, Ihnen Wege aufzuzeigen, wie Sie Ihre Kenntnisse steigern können.

Arten von Trainingsmethoden:

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie solche Lernprogramme durchgeführt werden können. Für Unternehmen sind die Möglichkeiten noch größer, da Schulungsanbieter bereit sind, maßgeschneiderte Programme basierend auf den Anforderungen und Budgetbeschränkungen eines Unternehmens anzubieten. Microsoft Office-Schulungen können entweder intern oder über Online-Multimedia durchgeführt werden oder die Mitarbeiter zur Teilnahme an Kursen im Lerninstitut auffordern. Für jeden Ansatz gibt es Vorteile, die im Folgenden skizziert werden.

Meistens bevorzugen Geschäftsinhaber interne und E-Learning- oder Online-Schulungen, um ihren Mitarbeitern Microsoft Office-Schulungen anzubieten, da beide Ansätze weniger umständlich sind. Ein Inhouse-Kurs kann von einem zertifizierten oder kompetenten Dozenten durchgeführt werden und beinhaltet den Vorteil von Präsenzveranstaltungen. Darüber hinaus haben die Arbeitnehmer die Möglichkeit, Anfragen zu stellen und auch nach ihrem eigenen Tempo zu gehen. Ein E-Learning-Schulungsprogramm ist meistens eine kostengünstigere Alternative, und die Mitarbeiter haben die Wahl, es in ihrer Freizeit von ihrem Büro oder bequem von zu Hause aus zu nutzen. Dies belastet ihre Arbeitsbelastung weniger, dauert jedoch länger und ist möglicherweise nicht so gut wie eine Live-Präsentation.

Eine vollständige Liste der Themen, zu denen Sie fundierte Kenntnisse erwarten, finden Sie auf der Website von Microsoft unter [http://www.microsoft.com/learning/mcp/officespecialist/requirements.mspx#office2003] .

Ein weiterer Vorteil ist die Tatsache, dass verschiedene Versionen von Microsoft Office zertifiziert werden können. Wenn Ihr Arbeitgeber also immer noch Office 2000 verwendet (was viele Unternehmen immer noch tun), können Sie sich als Microsoft Office Specialist in Office 2000 zertifizieren lassen.

Wie würden Sie also vorgehen, um ein MOS zu werden? Die ersten Schritte beinhalten in der Regel die Recherche nach geeigneten Schulungen. Dies kann je nach Ihren Bedürfnissen auf Einführungs-, Mittel- oder Fortgeschrittenenniveau sein. Es ist jedoch unwahrscheinlich, dass diese eintägigen Kurse den gesamten Lehrplan abdecken können. Bereiten Sie sich also darauf vor, neben Ihrer Ausbildung in Ihrer Freizeit zu lernen. Sie können versuchen, ein Lehrbuch zum Selbststudium durchzuarbeiten, Sie können auf der Microsoft.

Sie werden es nie bereuen, ein MOS zu werden. Es zeigt Arbeitgebern, dass Sie es ernst meinen, Software vollständig zu nutzen und das Beste aus ihrer IT-Investition herauszuholen.

Wenn Sie nach den besten Microsoft Office-Zertifizierungskursen suchen, könnten Sie Interesse an diesem Artikel haben, da wir über die besten Optionen diskutieren werden. Abgesehen von der Beschreibung einiger hilfreicher Techniken, die Sie in Ihre Suche integrieren können, um das richtige Geschäft oder Unternehmen zu finden, das diese speziellen Kurse anbietet, werden wir auch einen Einblick in die bekannteren Vorteile dieser Art von Kursen geben Zertifizierungen. Siehe unten für weitere Informationen.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, wäre es zunächst einmal sehr hilfreich zu wissen, wie man einige dieser Anwendungen verwendet, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access und Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook ist eine weitere wichtige Anwendung, die jedoch hauptsächlich auf E-Mail-Zwecke ausgerichtet ist. Sobald Sie sich mit einigen dieser Anwendungen vertraut gemacht haben, werden Sie feststellen, dass es einen großen Zuwachs an Vereinfachung und Rationalisierung gibt.

Dies gilt insbesondere für Microsoft Excel, eine tabellenorientierte Anwendung, die entwickelt wurde, um Formeln und Funktionen zu nutzen, um die Transparenz und Effizienz zu erhöhen – zusammen mit der Aufzeichnung von Daten. Es ist eine sehr wichtige Anwendung im Finanzbereich. Und tatsächlich ist bekannt, dass Einsteiger ein höheres Gehalt verdienen, wenn sie die Microsoft Office Specialist-Zertifizierung in der Tasche haben. Personen, die über eine Microsoft Office Specialist (MOS)-Zertifizierung verfügen, können tatsächlich etwa 15 bis 16.000 US-Dollar mehr verdienen als Personen, die keine solchen Zertifizierungen besitzen.

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